대관 신청 최종 승인에 따른 행사 정보 확인 및 행정절차 진행을 위해 대관 신청 기관의 공문 제출이 필요합니다. 대관 진행을 위해 아래 내용을 포함한 공문을 작성하신 후 대관일 전까지 제출해 주시기 바랍니다. 1. 공문 작성 내용 가. 수신처: 원광대학교 대외협력과 나. 대관일시(본행사 시간 기재) 다. 대관장소 라. 행사명(내용) 마. 주관기관 바. 참여인원 사. 담당자 성함 및 연락처 아. 첨부파일: 사업자등록증 또는 고유번호증 사본 1부 * 대관 공문 작성 시 공문 예시 파일을 참고해 주시기 바랍니다. 2. 공문 제출 방법 가. 전자문서 (수신처: 원광대학교 대외협력과) 나. E-mail: bon5301@wku.ac.kr 다. FAX: 063-850-5210 라. 문의: 대외협력과 ☎ 063-850-5301 3. 대관료 안내 가. 대관료: 첨부 이미지 참조(부가가치세 포함된 금액) 나. 입금계좌: 하나은행 705-910017-73404 (원광대학교) * 입금자명은 대관신청 기관명으로 기재해 주시기 바랍니다. 다. 입금기한: 대관일 10일전까지 라. 원광대학교 통장사본 및 사업자등록증이 필요하신 경우 담당자에게 요청해주시기 바랍니다. 대외협력과 ☎ 063-850-5301 4. 야간 대관료 안내 가. 18시 이후 1시간당 100,000원의 야간 대관료가 추가됩니다. 나. 현재 안내된 대관료는 기본 대관료, 냉난방비, 부가가치세 10%가 포함된 금액입니다. 다. 야간 대관의 경우 기본 대관료에 부대비용을 추가하여 산정하며, 부가가치세 10%가 포함된 최종 금액은 대관 신청 시 별도로 사전 안내드립니다. 5. 세금계산서 발급 필요 서류 가. 입금증 1부 나. 사업자등록증 1부 다. 세금계산서 수령할 이메일 주소, 팩스번호, 연락처를 기재하여 bu5653@wku.ac.kr로 송부하여 주시기 바랍니다. 라. 청구용 세금계산서가 필요한 경우 사전에 문의하여 주시기 바랍니다. 마. 영수용 세금계산서는 행사 종료 후 1주일 이내 발급 가능합니다. 바. 세금계산서 관련 문의: 자산관리과 ☎ 063-850-5653 6. 토요일 및 공휴일 대관료, 인건비 필수 확인사항 가. 토요일 및 공휴일 대관 시 현장 운영 인력에 대한 인건비가 대관료와 별도로 발생합니다. 나. 현장 운영 인력 인건비는 1인 250,000원이며, 행사 규모에 따라 필요한 인원이 변동될 수 있습니다. 다. 인건비가 발생하는 경우 행사 당일 현장에서 별도로 지급하여 주시기 바랍니다. (계좌이체 또는 현금 지급) 라. 토요일 및 공휴일 대관 시 현장 운영 인력의 지원 없이 대관을 진행하고자 하는 경우에는 사전에 담당자와 일정을 조율하여 시설 사용에 관한 인수인계 절차를 완료하여야 합니다. 마. 60주년기념관 아트스페이스홀 및 학생회관 대강당은 대관 시 현장 운영 인력이 반드시 배치되며 이에 따른 인건비가 대관료와 별도로 발생합니다. 바. 인수인계 및 시설 사용 문의: 자산관리과 행사지원실 ☎ 063-850-5074